为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中 时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打 开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
租赁是复印机设备获得使用的一个明智的方法。租赁公司提供以“融物”代替“融资”的服务，使企业在获得设备使用权的同时，减少了设备的投资，降低了折旧风险。租赁公司提供设备的保养、维修、及管理，同时还承担设备过时的风险。一旦完成了设备的评估，决定租赁设备，选择一个适合您需要的租赁合约，考虑以下几个因素是必要的。
1、租赁期限。
2、您的公司或者个人的信用。
3、租赁价格不是决定性因素，选择有规模、信用度良好的租赁公司是重要的。恶意的价格竞争，对设备、对您来讲都是危险的。