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项目管理真的有那么难吗?优秀的项目管理者只用了一款软件

2022/11/7 3:44:23发布63次查看
一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?
这篇文章,总结了我对各种工具的实际运用体验,提供给大家一份项目管理软件的参考推荐清单。希望能为你们提供帮助。
1.openproj
openproj作为一款免费开源的项目管理软件,由于其在unix、linux、windows或mac系统都能完美的运行,成为了所有微软项目桌面应用的替代品。除了管理项目以外,在打开本地项目文件方面也有着比较不错的效果。
openproj特色功能:成本核算、gantt图表、网络图(pert图表)、rbs以及wbs图表。
2.ganttproject
当主管或客户要求你提供一个进度时程表时,用 gantter 来快速画出你的时程表,把复杂的时间简单化、明确化,也能展现你的专业喔!
ganttproject是一款基础gantt图表的项目调度和管理的免费项目管理软件,操作简单方便。
ganttproject特色功能:任务分配、等级分类、gantt图表、生成pert图表、资源加载图表、html以及pdf报告、ms项目导出/导入以及基于群组工作管理的webdav。
3.trello
如果说进行管理之前还要学会什么是 gtd 、甘特图似乎远水救不了近火,那么当面对一个庞杂的项目时,有什么工具可以让任何人都能快速上手,把事情变成有条理,把进度清楚的呈现出来?或许这个「trello」就是个好选择。
trello 提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构,谁不会像是积木一样自由拖曳整理卡片呢?所以 trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
加上 trello 同样可以在所有平台使用,可以邀请团队一起协同合作;如果你正因为事情太多且太乱而搞不清楚方向时,或许利用 trello 排排看,你就能找到如果让事情循序渐进完成的方法。
4.taskjuggler
taskjuggler作为一款采用全新的方式来规划和追踪项目的强大免费开源项目管理工具,提供最优化的时间调度,可根据你提供的项目内容和限制条件帮助你计算出项目时间轴以及资源分配。目前被广泛运用与大型的项目管理中,除此之外,在轻量级的项目管理以及极限编程等方面也表现极为突出。
taskjuggler特色功能:灵活的gantt图表编辑工具。
5.slack
当你慢慢发现用 line、 facebook 做公司内部的即时沟通平台时,虽然获得快速即时的效率,但是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦时,你开始思考如何让自己的团队不要愈沟通愈麻烦。或许你该试试看国内外都获得大量推荐的「slack」。
slack 本身是非常简单快速的服务,可以架设出团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明。
与其陷入杂乱无章法的通讯地狱,不如用 slack 把团队之间无论要讨论还是聊天都变得同样即时但是更有条理,才是把困难事情简单化的方法。
解决问题:任务清单管理、团队任务分配、工作分数激励、繁琐任务过滤 核心价值:把同时进行的项目变成简单分类的任务清单
6.dotproject
dotproject作为一款免费开源的项目管理系统,多语言、多用户以及支持在线操作的特性受到了人们的喜爱。目前该系统主要由开源社区的志愿者进行维护。
dotproject特色功能:任务和项目管理;公司、联系人、部门管理;资源分配;待办事项;论坛;日历;gantt图表;报告。
7.phprojekt
phprojekt是一款免费的开源模块化项目管理应用,在小组活动协调、互联网共享文档和信息反面表现突出。
phprojekt特色功能:群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理。
8.projectpier
projectpier是一款可自身托管的php、免费开源的项目管理工具,通过本地的web接口管理任务、团队以及项目。可拓展性和允许自托管是其最主要特色。
9.opengoo
opengoo是一款基于web的免费开源的项目管理系统。
opengoo特色功能:管理任务、联系人、文档、日历、邮件;管理项目进程,制定客户账单并可以追踪时间;从单一的仪表板上访问信息;方便与供应商、客户和同事进行沟通。
10.google calendar
解决问题:目标规划、脑力激荡、个人或团队皆适用 核心价值:把四散的想法变成有脉络的架构
职场项目管理中有一个很重要的需求常常被忽略,那就是创意的需求。任何工作都需要创意,不仅是产品的设计,也包含工作流程怎么改造。创意可以是强化工作效率的基础,创意也是职场工作者们把任务更快完成、完成得更好的武器。
所以像是「coggle」这样的心智图服务当然也是项目管理软件。当项目还在企划阶段时,心智图帮助我们收纳想法,把想法变成可以执行的计画图;当项目在执行阶段时,心智图帮我们梳理步骤,把多条进度变成有组织的流程表。
加上 google 不只可以个人使用,更可以团队合作,当然也是职场工作者们把困难事情变简单的必备工具。
解决问题:脑力激荡会议 核心价值:把天马行空的沟通变成具体图像的整理
以上这 13 个免费、好用的项目管理软件,是我这几年工作过程中实作过觉得真的帮助很大的选择。通常每个职场工作者在工作生涯中一定有需要它们的时候,或者其他两到三款甚至是我们一直必须使用的工具,推荐给大家参考,也欢迎大家一起补充讨论。
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