1、事情分好轻重缓急，理清自己的思路。在自己所处理的事情中，要分清每一件事情的轻重缓急程度，分清自己所处理的事情的主次顺序，不要错失良机，在汇报工作的时候，理清思路，语言流利。
2、事先准备好或者想好自己要说什么，分好先后顺序。在自己准备汇报工作的时候，提前想好自己要说什么，多一些准备，避免出现领导反问自己的时候，自己什么都不知道。
3、灵活把握自己的语速和语言，让自己在说话的同时能够带动周围的气氛。掌控好自己的语速和语言，在遇到一些比较难理解的事情上的时候，要注意自己的语速快慢，让领导有个思考时间，从而出现一种解决方案。
4、善于总结，善于精简自己的语言。总结自己想要说的话，把领导交代给自己比较重要的事情做好做大。在汇报工作的时候，要让自己的语言更加精简一些，便于大致概括。